Privacy Policy
NOTICE PURSUANT TO SECTION 7
- Collection of Personal Data
This Personal Data Notice is issued to all valued clients/prospective clients of Chin Hin Construction Engineering Group in compliance with the Malaysian Personal Data Protection Act 2010. During your interactions with us, Chin Hin Construction Engineering and/or its affiliated companies (hereinafter referred to collectively as "CHCE") may request personal data and information about yourself ("Personal Data") to facilitate transactions, deliver required notifications, services, and/or products, and support project execution within our construction engineering business. This data collection is essential for our operational processes, client relationship management, project planning, resource allocation, contract administration, compliance, and updates related to new projects, developments, and collaborative events with industry partners. We prioritize the security and confidentiality of your Personal Data. - Nature of Personal Data
The Personal Data we collect may include, but is not limited to, information such as name, identification number, passport number, address, contact information, email address, employer, position, industry experience, technical qualifications, and other relevant information to enable CHCE to provide our construction engineering services effectively. - Impact of Failing to Provide Personal Data
Failure to provide required Personal Data may result in:- Our inability to provide requested services and/or project-related notifications;
- Disruption in executing necessary agreements for construction or project-related transactions;
- Our inability to update you on developments or opportunities related to our construction projects and services.
Purpose of Collecting Personal Data
The Personal Data you provide may be collected, used, and processed for various purposes, including but not limited to:- Managing project-related communication and updates, including notifications of project milestones, health and safety requirements, and regulatory compliance;
- Facilitating the necessary agreements, contracts, and project documentation between CHCE and clients;
- Ensuring regulatory compliance with industry standards and legal requirements within the construction sector;
- Conducting background checks as required for on-site security and compliance;
- Record-keeping and tracking of project progress, documentation, and financial transactions;
- Conducting risk assessments, internal audits, and compliance checks;
- Enabling CHCE to manage client relationships effectively and provide ongoing support;
- Informing clients of new projects, services, or collaborative opportunities within the construction engineering industry; and
- Statistical analysis, research, and benchmarking for quality assurance and project improvement.
This may also enable us to send information about products or services offered by selected third parties that may benefit our clients within construction engineering. CHCE will safeguard and retain control over your Personal Data and will not disclose it to third parties without your prior consent.
- Disclosure
The Personal Data provided to us shall be kept confidential at all times, save and except for the following categories of parties to which you have consented and have expressly agreed:- Any individual, government body, or authority as required by law or regulation;
- Related and affiliated companies of CHCE, including those established in the future;
- Business partners and affiliates of CHCE for collaborative construction projects;
- Government agencies, statutory authorities, and industry regulators, including but not limited to the Construction Industry Development Board (CIDB), local councils, and relevant regulatory bodies;
- CHCE’s professional advisors, including auditors, consultants, engineers, accountants, or legal counsel;
- Contractors, subcontractors, and third-party service providers directly involved in the execution of projects;
- Security and site management providers for project safety and regulatory compliance; and
- Actual or prospective purchasers in the event CHCE decides to divest part or all of its business.
- Safeguards
We maintain appropriate administrative and security measures to safeguard your data against unauthorized or unlawful processing, accidental loss, destruction, or damage. - Data Transfer & Sharing
For data storage, project management, or service delivery, we may transfer your Personal Data to other members of the Chin Hin Construction Engineering Group or third-party service providers within or outside Malaysia, under conditions of confidentiality and similar security safeguards. Your Rights of Access and Correction
You have the right to:- Request access to and verify your Personal Data held by us;
- Request correction of any inaccurate, incomplete, or outdated Personal Data;
- Request that your Personal Data be retained only as long as necessary for its intended purposes;
- Be informed about our policies on data handling; and
- Object to the use of your Personal Data for marketing purposes.
Contact Information
Email Address: corporate@chcegroup.comAddress:Menara Chin Hin, Level 23A & 25th, 8TH & Stellar,
No 1, Jalan Naga Emas, Sri Petaling, 57000 Kuala Lumpur, Malaysia- Language
This Notice is issued in both English and Malay in accordance with Section 7(3) of the Personal Data Protection Act 2010. In the event of inconsistency, the English version shall prevail.
Dasar Privasi
NOTIS BERIKUTAN SEKSYEN 7
- Pengumpulan Data Peribadi
Notis Data Peribadi ini dikeluarkan kepada semua pelanggan/bakal pelanggan yang dihargai Chin Hin Construction Engineering, selaras dengan keperluan Akta Perlindungan Data Peribadi Malaysia 2010. Sewaktu anda berurusan dengan kami, Chin Hin Construction Engineering dan/atau syarikat-syarikat bersekutunya (kemudian dikenali secara kolektif sebagai “CHCE”) mungkin meminta anda memberikan data dan maklumat tentang diri anda (“Data Peribadi”) untuk membolehkan kami menjalankan urus niaga, menyampaikan notis, perkhidmatan, dan/atau produk yang berkaitan dengan perkhidmatan kejuruteraan pembinaan kami. Pengumpulan data ini penting untuk proses operasi kami, pengurusan hubungan pelanggan, perancangan projek, pembahagian sumber, pentadbiran kontrak, pematuhan, dan kemas kini berkaitan projek-projek baru, perkembangan serta acara kolaboratif dengan rakan kongsi industri. Kami mengutamakan keselamatan dan kerahsiaan Data Peribadi anda. - Sifat Data Peribadi
Data Peribadi yang dikumpulkan mungkin merangkumi, tetapi tidak terhad kepada, maklumat seperti nama, nombor kad pengenalan, nombor pasport, alamat, maklumat hubungan, alamat e-mel, majikan, jawatan, pengalaman industri, kelayakan teknikal, dan maklumat lain yang relevan bagi membolehkan CHCE menyediakan perkhidmatan kejuruteraan pembinaan kami dengan efektif. - Kesan Kegagalan untuk Memberikan Data Peribadi
Kegagalan untuk memberikan Data Peribadi yang diperlukan boleh menyebabkan:- Kami tidak dapat menyediakan perkhidmatan yang diminta dan/atau notis berkaitan projek;
- Gangguan dalam pelaksanaan perjanjian yang diperlukan untuk urus niaga pembinaan atau projek;
- Kami tidak dapat mengemas kini anda tentang perkembangan atau peluang berkaitan projek dan perkhidmatan kejuruteraan kami.
Tujuan Pengumpulan Data Peribadi
Data Peribadi yang diberikan oleh anda boleh dikumpul, digunakan, dan diproses untuk pelbagai tujuan, termasuk tetapi tidak terhad kepada:- Mengurus komunikasi berkaitan projek dan kemas kini, termasuk pemberitahuan mengenai pencapaian projek, keperluan kesihatan dan keselamatan, dan pematuhan peraturan;
- Memudahkan perjanjian, kontrak, dan dokumentasi projek yang diperlukan antara CHCE dan pelanggan;
- Memastikan pematuhan terhadap standard industri dan keperluan undang-undang dalam sektor pembinaan;
- Melakukan pemeriksaan latar belakang yang diperlukan untuk keselamatan tapak dan pematuhan;
- Penyimpanan rekod dan penjejakan kemajuan projek, dokumentasi, dan urus niaga kewangan;
- Menjalankan penilaian risiko, audit dalaman, dan semakan pematuhan;
- Memastikan CHCE dapat mengurus hubungan pelanggan dengan berkesan dan menyediakan sokongan yang berterusan;
- Memaklumkan pelanggan mengenai projek baru, perkhidmatan, atau peluang kerjasama dalam industri kejuruteraan pembinaan; dan
- Analisis statistik, penyelidikan, dan penanda aras untuk jaminan kualiti dan peningkatan projek.
Ini juga membolehkan kami menghantar maklumat mengenai produk atau perkhidmatan yang ditawarkan oleh pihak ketiga terpilih yang mungkin memberi manfaat kepada pelanggan dalam bidang kejuruteraan pembinaan. CHCE akan mengekalkan kawalan ke atas Data Peribadi anda dan tidak akan mendedahkannya kepada pihak ketiga tanpa kebenaran terdahulu.
- Pendedahan
Data Peribadi yang diberikan kepada kami akan dirahsiakan, setiap masa, kecuali untuk kategori pihak berikut yang mana anda telah memberikan persetujuan dan telah dengan jelas bersetuju:- Mana-mana individu, badan kerajaan, atau pihak berkuasa sebagaimana yang dikehendaki oleh undang-undang atau peraturan;
- Syarikat-syarikat berkaitan dan bersekutu CHCE, termasuk yang akan datang;
- Rakan kongsi perniagaan dan sekutu CHCE untuk projek kerjasama pembinaaan;
- Agensi kerajaan, pihak berkuasa berkanun, dan pengawal selia industri termasuk tetapi tidak terhad kepada Lembaga Pembangunan Industri Pembinaan (CIDB), majlis tempatan, dan badan pengawal selia berkaitan;
- Penasihat profesional CHCE, termasuk juruaudit, perunding, jurutera, akauntan, atau peguam;
- Kontraktor, subkontraktor, dan penyedia perkhidmatan pihak ketiga yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan projek;
- Penyedia keselamatan dan pengurusan tapak untuk keselamatan projek dan pematuhan peraturan; dan
- Pembeli sebenar atau bakal pembeli sekiranya CHCE membuat keputusan untuk melupuskan sebahagian atau keseluruhan perniagaannya.
- Pelindung
Kami akan menyimpan dan memproses data anda dengan selamat. Kami akan berusaha melaksanakan langkah-langkah pentadbiran dan keselamatan yang sesuai bagi menghalang pemprosesan Data Peribadi anda secara tidak sah dan melindungi daripada kehilangan, kemusnahan, atau kerosakan. - Pemindahan & Perkongsian Data
Bagi tujuan penyimpanan data, pengurusan projek, atau penyampaian perkhidmatan, kami mungkin memindahkan Data Peribadi anda kepada ahli kumpulan CHCE atau penyedia perkhidmatan pihak ketiga di dalam atau di luar Malaysia, dalam keadaan kerahsiaan dan tahap pelindung keselamatan yang serupa. Hak Akses dan Pembetulan Anda
Anda berhak untuk:- Memohon akses kepada dan memeriksa Data Peribadi anda yang dipegang oleh kami;
- Memohon pembetulan Data Peribadi yang tidak tepat, tidak lengkap, atau ketinggalan zaman;
- Memohon agar Data Peribadi anda disimpan hanya selama mana yang perlu untuk tujuan asalnya;
- Dimaklumkan tentang dasar kami dalam pengendalian data; dan
- Membantah penggunaan Data Peribadi anda untuk tujuan pemasaran.
Maklumat Hubungan
Alamat E-mel: corporate@chcegroup.comAlamat:Menara Chin Hin, Level 23A & 25th, 8TH & Stellar,
No 1, Jalan Naga Emas, Sri Petaling, 57000 Kuala Lumpur, Malaysia- Bahasa
Notis ini dikeluarkan dalam Bahasa Inggeris dan Bahasa Malaysia selaras dengan Seksyen 7(3) Akta Perlindungan Data Peribadi 2010. Sekiranya terdapat ketidakseragaman, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.
Saya telah membaca dan memahami kandungan Notis ini dan dengan ini memberikan kebenaran untuk memproses Data Peribadi saya mengikut terma yang dinyatakan di atas.